Comment organiser une manifestation
INFORMER le Service Vie associative dès que la date de la manifestation est fixée.
RESERVER une salle municipale (
voir
ci-dessous)
DEMANDER plus de 2 mois avant, la
fiche
de manifestation pour inscrire vos demandes particulières
:
► demande et pose de banderole (
voir
ci-dessous)
► annonce sur le panneau lumineux (
voir
ci-dessous)
► demande d'autorisation de débit de boissons
► demande de réservation d'un mini-bus (
voir
ci-dessous)
► emprunt de matériel (barrières, grilles, vitrines...) ou de
services
► demande de trophées,
► publication d'articles dans le bulletin municipal :
cliquez
ici pour formuler votre demande
Après étude de vos demandes, les Services Municipaux feront
le nécessaire pour que votre manifestation se déroule dans les
meilleures conditions.
Les outils de communication mis à disposition
La ville de Nort-sur-Erdre met à disposition des associations plusieurs supports d'information afin de promouvoir les associations et/ou manifestations. Pour faciliter la transmission des informations au service communication et dans le but de veiller à une égalité de traitement entre les associations, consultez la charte d'utilisation des outils de communication .
► Le bulletin municipal "Nort Infos" et le site internet
Pour transmettre vos demandes d'insertion dans le bulletin, complétez ce formulaire et retournez-le au service communication.
► Le panneau lumineux
Avant de rédiger votre demande d'insertion d'un message sur le panneau lumineux, prenez connaissance du règlement, puis remplissez ce formulaire afin de rédiger le message souhaité et retournez-le au service communication.
Pour la pose d'une banderole !
(Au minimum demande écrite deux mois avant)
Pour créer une banderole, vous devez prendre contact avec une
société publicitaire (Pub Leg, Tec Pub…).
Pour la pose de la banderole, vous devez prévenir le service vie
associative minimum deux mois avant la manifestation (fiche de
manifestation).
Si la demande de banderole est renouvelé tous les ans, il est
quand même indispensable de faire une demande chaque année auprès
du service vie associative. Sans aucune demande, les services ne
prendront pas l'initiative de réaliser une banderole dont l'utilité
ne serait pas confirmée.
La banderole est posée 15 jours au maximum avant la
manifestation. En cas d'un nombre de banderoles supérieur à 4 pour
une même période, le délai de pose peut être d'une semaine.
Vous souhaîtez louer un
mini-bus
pour vous rendre à votre manifestation sportive
► Prenez connaissance du
règlement
► Faites une
demande de
réservation
► Signez la convention de réservation : distance supérieure à 100 km / distance inférieure à 100 km.
Vous souhaîtez réserver une salle
► Vous souhaitez réserver une salle dans le cadre d'une activité
ou d'un événement organisé par votre association : prendre contact
avec le
service vie
associative
► Vous êtes un particulier et vous souhaitez louer une salle
municipale :
cliquez
ici
Contact :
Service Vie Associative au 02 51 12 00 76